Alexis St-Gelais – Activités et événements
Laboratoire PhytoChemia émet la majorité de ses rapports au format électronique. Une version papier et signée à la main de vos rapports est disponible sur demande. Cependant, les PDF peuvent maintenant avoir la même valeur légale que les versions papier grâce à un système de signature électronique.
À compter de juillet 2014, l’ensemble des rapports au format PDF de Laboratoire PhytoChemia comporteront une signature numérique encryptée. Visuellement, vous verrez une image de signature n’ayant pas de caractéristique particulière. Deux choses ont cependant changé.
Premièrement, les PDF sont désormais créés au format PDF/A-1b. Ceci permet de garantir leur intégrité, y compris à long terme, selon les normes ISO en vigueur. Ainsi, le rapport aura la même apparence peu importe le logiciel employé pour le parcourir, et pourra toujours être lu dans plusieurs années, avec des versions plus récentes. Sur Adobe Reader, une mention « Ce fichier revendique la conformité à la norme PDF/A et a été ouvert en lecture seule pour empêcher toute modification » apparaîtra sur ouverture de nos rapports. C’est notre garantie (et la vôtre) contre l’altération de vos rapports.
Deuxièmement, il est possible de cliquer sur la signature. Ceci vous indiquera l’état de validation de la signature. En cliquant sur « Propriétés », un énoncé de validité devient accessible. Il certifie que le document n’a pas été altéré depuis sa signature, et vous indique qui a signé et quand il l’a fait. Il est possible d’afficher le certificat d’authenticité du signataire, garanti par le Centre de certification du Québec.
Note importante: La signature sera identifiée comme « inconnue » sur votre ordinateur la première fois que vous ouvrirez un rapport. Il faut modifier la configuration de votre logiciel de lecture de PDF afin que celui-ci puisse adéquatement vérifier la validité de la signature. Suivez le guide approprié selon que vous utilisiez Adobe XI ou Adobe V.9 ou 10. Ces documents ont été préparés par Notarius, qui prend en charge notre système de validation.
Pour toute question ou commentaire, n’hésitez pas à nous contacter au [email protected]. Toutes les suggestions nous permettant d’améliorer et d’optimiser nos rapports selon vos besoins sont les bienvenues!
