À titre de laboratoire indépendant, Laboratoire PhytoChemia s’efforce de maintenir une position neutre et fiable vis-à-vis de ses clients et du public. Pour y parvenir, notre équipe applique un certain nombre de principes phares pour s’assurer que nous ne sommes pas impliqués dans des conflits d’intérêts. Voici quelques-uns de nos engagements à cet égard.

Laboratoire PhytoChemia en tant qu’entreprise

Laboratoire PhytoChemia ne maintiendra aucune place d’affaires permanente au sein des installations de l’un de ses clients, ou des compétiteurs directs de l’un de ses clients.

Laboratoire PhytoChemia ne fera ni la promotion, l’importation, la distribution, la manufacture, la fourniture ou la vente de produits dérivés de plantes, sauf pour deux exceptions :

• – La production de standards de référence chimiquement définis, destinés à des fins analytiques, ou de molécules pures destinées à la revente sous forme isolée et purifiée ;
• – Dans le cadre d’une étude exploratoire pilote réalisée pour le compte d’un client, où le produit final ne fera pas l’objet de promotion, vente ou distribution par Laboratoire PhytoChemia elle-même.

À aucun moment et en aucune circonstance Laboratoire PhytoChemia ne fera de promotion active, ne se portera garant ou ne fera de recommandations à l’encontre d’une marque spécifique en dehors de la sienne (soit les compagnies faisant partie du Groupe Chemia). Les commentaires publics émis au nom du laboratoire se limiteront à des résultats analytiques spécifiques et/ou à des généralités ne s’appliquant pas à une marque en particulier. Les résultats d’analyses s’appliquent uniquement aux échantillons analysés et ne seront pas utilisés par Laboratoire PhytoChemia pour faire des inférence relativement aux mérites d’une marque donnée.

Lors de la réalisation de projets de recherche impliquant d’autres compagnies, la portée de la collaboration se limitera au progrès raisonnable du projet de recherche. La promotion des résultats issus de cette collaboration se limitera aux publications scientifiques et au contenu en découlant directement (par exemple des billets de blogue explicatifs ou des vidéos). Si l’un des coauteurs détient un intérêt financier quelconque, même éloigné, dans les résultats au moment de leur publication, Laboratoire PhytoChemia insistera pour que lesdits conflits soient dûment et clairement déclarés dans le cadre du manuscrit.

Le personnel de Laboratoire PhytoChemia (y compris le personnel exécutif)

Les membres du personnel ne feront pas la promotion, n’importeront, ne manufactureront, ne distribueront ou ne vendront de produits dérivés de plantes, tout particulièrement par le truchement de compagnies de marketing à paliers multiples.

Lors de discussion portant sur des extraits de plantes ou autres préparations végétales avec des personnes hors de la compagnie, les membres du personnel devraient éviter de faire la promotion d’une marque, de l’endosser, ou de faire une recommandation négative à son endroit. Ceci exclut toutes matières végétales destinées à un emploi culinaire. Ces dernières pouvant être discutées librement comme faisant partie des goûts personnels et de la vie privée des membres du personnel.

Les membres du personnel n’accepteront aucun cadeau de compagnies ou d’individus traitant avec PhytoChemia. Lorsque de tels cadeaux sont faits, ils devront être considérés comme ayant été donnés à PhytoChemia et réservés à des fins de recherche.

Le personnel exécutif de Laboratoire PhytoChemia (y compris les administrateurs)

Les membres du personnel exécutif ne participeront à titre de conférencier ou d’invité à aucun événement corporatif tenu par une marque spécifique faisant affaire avec PhytoChemia, ni ne discuteront publiquement des pours et des contres d’une marque donnée ou d’une ligne de produits. Ils peuvent participer à des événements organisés par des groupes de plusieurs compagnies normalement en compétition les unes avec les autres, et limiteront dans de tels cas leurs interventions à des informations générales de nature scientifique ou factuelle. Ils peuvent également participer à des événements corporatifs à titre d’observateurs, sans rémunération.

En tout temps lorsqu’ils s’expriment publiquement ou sur les médias sociaux, les membres du personnel exécutif devront maintenir un ton neutre, objectif, et étayé scientifiquement.

Les administrateurs et propriétaires (actionnaires votants) de PhytoChemia

Les administrateurs ne devront avoir aucun intérêt financier ni réaliser d’investissement dans des compagnies ou organisation manufacturant ou distribuant des produits soumis à des analyses de PhytoChemia, incluant sans s’y limiter des huiles essentielles, fragrances, produits du cannabis et herbes ou extraits de plantes destinés à des fins cosmétiques ou médicinales. Les exceptions s’appliquant à PhytoChemia en tant qu’entreprise s’appliquent également à ce point.

Les administrateurs ne devront en aucun temps maintenir un lien d’emploi avec une organisation privée qui est également un client (ou le compétiteur direct d’un client) de Laboratoire PhytoChemia pour des services analytiques, ni avoir maintenu de telles relations dans les 12 mois précédant le moment auquel ils sont devenus administrateur ou propriétaire. Au cas où un tel client voudrait faire affaire avec PhytoChemia, la requête devra être déclinée au titre de conflit d’intérêt apparent.